Outsourcing kadr i płac - korzyści dla Klientów

nowoczesne rozwiązania IT, automatyzujące, porządkujące i przyspieszające procesy, m.in. CDB Personnel System czy automatyzacja procesu naliczania i wypłaty wynagrodzeń (pełna poufność i ochrona danych pracowników)
wsparcie w optymalizacji, przygotowywaniu oraz wdrażaniu procedur ułatwiających zarządzanie kadrowo-płacowe
usprawnienie procesu komunikacji dzięki infolinii do kontaktu pracowników Klienta z naszym działem kadr i płac
szkolenia i konsultacje dla kadry menedżerskiej systematyzujące niezbędną wiedzę z zakresu kadr i płac
dostęp do doświadczonych i uznanych z zakresu prawa pracy ekspertów

CDB Personnel System

Udostępniamy Klientom możliwość korzystania ze specjalnego narzędzia informatycznego pozwalającego na przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów powstających w organizacji. Narzędzie ułatwia przede wszystkim proces obiegu dokumentów w firmie oraz daje możliwość ich wieloszczeblowej akceptacji, dzięki czemu staje nie niezwykle przydatne m. in. w procesach związanych z zatrudnianiem, zmianą warunków oraz zwalnianiem pracowników, ale także przy zawieraniu umów cywilno-prawnych. Zaletą narzędzia CDB Personnel System jest możliwość jego dostosowania do indywidualnych potrzeb Klienta oraz możliwość jego wykorzystania do każdego, powtarzającego się w organizacji procesu.

CDB Personnel System posiada również funkcje portalu pracowniczego usprawniający obsługę kadrową, m.in. dzięki takim funkcjonalnością, jak:

automatyczne generowanie gotowego skierowania na badania oraz dokumentów do założenia teczki osobowej pracownika
zarządzanie wnioskami urlopowymi – ich składanie i akceptacja oraz dostęp do aktualnego stanu urlopowego
za pomocą Systemu pracownik zgłasza sprawę w sposób uporządkowany, otrzymuje informację, kto zajmuje się jego sprawą i jaki jest jej status oraz na końcu dostaje efekt, czyli odpowiedź, zaświadczenie itp.
dostęp do pasków wynagrodzeń
dostęp do elektronicznych akt osobowych
dostęp dla Klienta do cyklicznych raportów
Zobacz więcej

Jak działamy

Obsługa kadrowa i płacowa osób zatrudnionych u Klientów to jeden z najważniejszych procesów, które wspieramy. Dzięki specjalizacji i długoletniemu doświadczeniu potrafimy tak zorganizować procesy, aby przy zachowaniu wysokiej jakości minimalizować koszty po stronie Klientów.

W tym celu rozwinęliśmy szereg narzędzi informatycznych, wspierających i usprawniających podstawowe procesy związane z bieżącą obsługą Klienta. Jako innowacyjna firma otrzymaliśmy wiele dotacji z funduszy unijnych na rozwój i wdrożenie nowoczesnych rozwiązań.

Szczególną staranność przykładamy do jakości świadczonych usług oraz do bieżącego aktualizowania zmieniających się przepisów prawa. Nasi pracownicy to zespół doświadczonych specjalistów z bogatym doświadczeniem, którzy z chęcią odpowiedzą na Państwa pytania.

Nasza usługa kadrowo-płacowa to dla Klienta przede wszystkim:

usprawnienie powtarzalnych procesów związanych z zagadnieniami pracowniczymi (procedury zatrudnienia, wnioski urlopowe, szkolenia BHP itp.),
ułatwienie dla pracowników i ich przełożonych (elektroniczne akta osobowe, elektroniczne udostępnienie pasków wynagrodzeń, kontrola ilości wykorzystanego i zaległego urlopu),
optymalizacja kosztów / wskazanie możliwych form optymalizacji procesów
wysoka jakość usługi potwierdzona przez naszych Klientów,
dbanie o interes przedsiębiorcy i jego bezpieczeństwo prawne,
całkowite utajnienie zarobków pracowników Klienta / całkowita poufność informacji dotyczących wynagrodzeń
automatyzacja procesu naliczania i wypłaty wynagrodzeń, na życzenie Klienta -obsługujemy cały proces włącznie z dokonywaniem przelewów
szybka i terminowa realizacja usług,
rekomendacje co do sposobu działania,
bieżące informowanie o ważnych orzeczeniach, interpretacjach, zmianach przepisów prawa
dostosowanie doradztwa do specyfiki działalności Klienta

Kadry i płace: outsourcing zamiast wewnętrznego działu

Outsourcing kadr i płac przynosi przedsiębiorcom znaczące ułatwienia w codziennej obsłudze spraw ich pracowników. Dzięki nowoczesnym narzędziom informatycznym, takim jak CDB Personnel System, osoby zatrudnione mają stały dostęp do swoich dokumentów, w tym pasków wynagrodzeń, elektronicznych akt osobowych oraz aktualnego stanu limitu urlopowego. Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe czy inne zgłoszenia w uporządkowany sposób, a także na bieżąco śledzić status swoich spraw. Automatyzacja eliminuje potrzebę angażowania dodatkowego czasu na kontakty z działem HR, co zwiększa komfort i efektywność pracy.

Korzyści z outsourcingu kadr i płac dla firmy

Firmy, które zdecydują się na outsourcing kadr i płac, zyskują oszczędność czasu oraz możliwość optymalizacji kosztów związanych z tym obszarem. Centrum Doradztwa Biznesowego z siedzibą w Warszawie zapewnia precyzyjne naliczanie wynagrodzeń, terminowość realizacji zadań oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Dodatkowo firma nie musi ponosić kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem czy utrzymaniem własnych pracowników działu kadr i płac. Pracodawca nie musi się również martwić o organizację zastępstwa w przypadku nieobecności zatrudnianego przez siebie pracownika pionu HR — eksperci w CDB zadbają, aby wszystkie operacje w firmie odbywały się na bieżąco i bez żadnych opóźnień.

Outsourcing vs. własny dział kadrowo-płacowy

Posiadanie własnego działu kadrowo-płacowego w firmie wiąże się z dużymi kosztami stałymi, w tym wynagrodzeniami, szkoleniami oraz zakupem i utrzymaniem oprogramowania. W przypadku outsourcingu te koszty są znacznie zredukowane, a firma płaci jedynie za konkretne usługi. Dodatkowo zewnętrzni specjaliści mają na bieżąco aktualizowaną wiedzę z zakresu zmieniających się przepisów, co minimalizuje ryzyko błędów oraz ewentualnych kar finansowych. W CDB dysponujemy także zaawansowanymi narzędziami IT, które trudno byłoby wdrożyć i utrzymywać we własnym zakresie w małej czy średniej firmie.

Kadry: outsourcing w trosce o bezpieczeństwo i płynność pracy

Outsourcing kadr i płac gwarantuje pełną poufność, jak również bezpieczeństwo danych pracowników dzięki wdrożonym standardom ochrony informacji. Automatyzacja procesów zmniejsza ryzyko błędów ludzkich, co przekłada się na dokładność naliczania wynagrodzeń i terminowość realizacji zadań. Firma może skupić się na swojej podstawowej działalności, podczas gdy zewnętrzni specjaliści dbają o sprawy kadrowe czy płacowe. Outsourcing to rozwiązanie elastyczne, które można dostosować do zmieniających się potrzeb firmy niezależnie od jej wielkości. Zapraszamy do kontaktu — przygotujemy indywidualną ofertę outsourcingu kadr i płac dla Państwa przedsiębiorstwa.

Szczegółowe

INFORMACJE I KONSULTACJE

Sprawdź również:

Outsourcing w księgowości