Outsourcing kadr i płac – korzyści dla Klientów
- nowoczesne rozwiązania IT, automatyzujące, porządkujące i przyspieszające procesy, m.in. CDB Personnel System czy automatyzacja procesu naliczania i wypłaty wynagrodzeń (pełna poufność i ochrona danych pracowników)
- wsparcie w optymalizacji, przygotowywaniu oraz wdrażaniu procedur ułatwiających zarządzanie kadrowo-płacowe
- usprawnienie procesu komunikacji dzięki infolinii do kontaktu pracowników Klienta z naszym działem kadr i płac
- szkolenia i konsultacje dla kadry menedżerskiej systematyzujące niezbędną wiedzę z zakresu kadr i płac
- dostęp do doświadczonych i uznanych z zakresu prawa pracy ekspertów
CDB Personnel System
Udostępniamy Klientom możliwość korzystania ze specjalnego narzędzia informatycznego pozwalającego na przetwarzanie różnego rodzaju dokumentów powstających w organizacji. Narzędzie ułatwia przede wszystkim proces obiegu dokumentów w firmie oraz daje możliwość ich wieloszczeblowej akceptacji, dzięki czemu staje nie niezwykle przydatne m. in. w procesach związanych z zatrudnianiem, zmianą warunków oraz zwalnianiem pracowników, ale także przy zawieraniu umów cywilno-prawnych. Zaletą narzędzia CDB Personnel System jest możliwość jego dostosowania do indywidualnych potrzeb Klienta oraz możliwość jego wykorzystania do każdego, powtarzającego się w organizacji procesu.
CDB Personnel System posiada również funkcje portalu pracowniczego usprawniający obsługę kadrową, m.in. dzięki takim funkcjonalnością, jak:
- automatyczne generowanie gotowego skierowania na badania oraz dokumentów do założenia teczki osobowej pracownika
- zarządzanie wnioskami urlopowymi – ich składanie i akceptacja oraz dostęp do aktualnego stanu urlopowego
- za pomocą Systemu pracownik zgłasza sprawę w sposób uporządkowany, otrzymuje informację, kto zajmuje się jego sprawą i jaki jest jej status oraz na końcu dostaje efekt, czyli odpowiedź, zaświadczenie itp.
- dostęp do pasków wynagrodzeń
- dostęp do elektronicznych akt osobowych
- dostęp dla Klienta do cyklicznych raportów
Jak działamy
Obsługa kadrowa i płacowa osób zatrudnionych u Klientów to jeden z najważniejszych procesów, które wspieramy. Dzięki specjalizacji i długoletniemu doświadczeniu potrafimy tak zorganizować procesy, aby przy zachowaniu wysokiej jakości minimalizować koszty po stronie Klientów.
W tym celu rozwinęliśmy szereg narzędzi informatycznych, wspierających i usprawniających podstawowe procesy związane z bieżącą obsługą Klienta. Jako innowacyjna firma otrzymaliśmy wiele dotacji z funduszy unijnych na rozwój i wdrożenie nowoczesnych rozwiązań.
Szczególną staranność przykładamy do jakości świadczonych usług oraz do bieżącego aktualizowania zmieniających się przepisów prawa. Nasi pracownicy to zespół doświadczonych specjalistów z bogatym doświadczeniem, którzy z chęcią odpowiedzą na Państwa pytania.
Nasza usługa kadrowo-płacowa to dla Klienta przede wszystkim:
- usprawnienie powtarzalnych procesów związanych z zagadnieniami pracowniczymi (procedury zatrudnienia, wnioski urlopowe, szkolenia BHP itp.),
- ułatwienie dla pracowników i ich przełożonych (elektroniczne akta osobowe, elektroniczne udostępnienie pasków wynagrodzeń, kontrola ilości wykorzystanego i zaległego urlopu),
- optymalizacja kosztów / wskazanie możliwych form optymalizacji procesów
- wysoka jakość usługi potwierdzona przez naszych Klientów,
- dbanie o interes przedsiębiorcy i jego bezpieczeństwo prawne,
- całkowite utajnienie zarobków pracowników Klienta / całkowita poufność informacji dotyczących wynagrodzeń
- automatyzacja procesu naliczania i wypłaty wynagrodzeń, na życzenie Klienta obsługujemy cały proces włącznie z dokonywaniem przelewów
- szybka i terminowa realizacja usług,
- rekomendacje co do sposobu działania,
- bieżące informowanie o ważnych orzeczeniach, interpretacjach, zmianach przepisów prawa
- dostosowanie doradztwa do specyfiki działalności Klienta
Kadry i płace: outsourcing zamiast wewnętrznego działu
Outsourcing kadr i płac przynosi przedsiębiorcom znaczące ułatwienia w codziennej obsłudze spraw ich pracowników. Dzięki nowoczesnym narzędziom informatycznym, takim jak CDB Personnel System, osoby zatrudnione mają stały dostęp do swoich dokumentów, w tym pasków wynagrodzeń, elektronicznych akt osobowych oraz aktualnego stanu limitu urlopowego. Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe czy inne zgłoszenia w uporządkowany sposób, a także na bieżąco śledzić status swoich spraw. Automatyzacja eliminuje potrzebę angażowania dodatkowego czasu na kontakty z działem HR, co zwiększa komfort i efektywność pracy.
Korzyści z outsourcingu kadr i płac dla firmy
Firmy, które zdecydują się na outsourcing kadr i płac, zyskują oszczędność czasu oraz możliwość optymalizacji kosztów związanych z tym obszarem. Centrum Doradztwa Biznesowego z siedzibą w Warszawie zapewnia precyzyjne naliczanie wynagrodzeń, terminowość realizacji zadań oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Dodatkowo firma nie musi ponosić kosztów związanych z rekrutacją, szkoleniem czy utrzymaniem własnych pracowników działu kadr i płac. Pracodawca nie musi się również martwić o organizację zastępstwa w przypadku nieobecności zatrudnianego przez siebie pracownika pionu HR — eksperci w CDB zadbają, aby wszystkie operacje w firmie odbywały się na bieżąco i bez żadnych opóźnień.
Outsourcing vs. własny dział kadrowo-płacowy
Posiadanie własnego działu kadrowo-płacowego w firmie wiąże się z dużymi kosztami stałymi, w tym wynagrodzeniami, szkoleniami oraz zakupem i utrzymaniem oprogramowania. W przypadku outsourcingu te koszty są znacznie zredukowane, a firma płaci jedynie za konkretne usługi. Dodatkowo zewnętrzni specjaliści mają na bieżąco aktualizowaną wiedzę z zakresu zmieniających się przepisów, co minimalizuje ryzyko błędów oraz ewentualnych kar finansowych. W CDB dysponujemy także zaawansowanymi narzędziami IT, które trudno byłoby wdrożyć i utrzymywać we własnym zakresie w małej czy średniej firmie.
Szczegółowe
informacje i konsultacje
Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w zarządzaniu finansami firmy lub mają dodatkowe pytania zapraszamy do bezpośredniego kontaktu pod numerem +48 22 460 85 50
lub poprzez wypełnienie formularza, dostępnego pod poniższym przyciskiem.
Kadry: outsourcing w trosce o bezpieczeństwo i płynność pracy
Outsourcing kadr i płac gwarantuje pełną poufność, jak również bezpieczeństwo danych pracowników dzięki wdrożonym standardom ochrony informacji. Automatyzacja procesów zmniejsza ryzyko błędów ludzkich, co przekłada się na dokładność naliczania wynagrodzeń i terminowość realizacji zadań. Firma może skupić się na swojej podstawowej działalności, podczas gdy zewnętrzni specjaliści dbają o sprawy kadrowe czy płacowe. Outsourcing to rozwiązanie elastyczne, które można dostosować do zmieniających się potrzeb firmy niezależnie od jej wielkości. Zapraszamy do kontaktu — przygotujemy indywidualną ofertę outsourcingu kadr i płac dla Państwa przedsiębiorstwa.