Od 1 stycznia 2021 r. do Pracowniczych Planów Kapitałowych (dalej PPK) muszą przystąpić również firmy zatrudniające od 1 do 19 osób.

PPK, jest to powszechny i dobrowolny program długoterminowego oszczędzania przez pracowników, współfinansowanym przez Pracodawców, Pracowników, Państwo.

Osoby, które ukończyły 18 lat, a nie ukończyły 55, muszą zostać zgłoszone do PPK, jeżeli nie złożą rezygnacji z przystąpienia do Programu. Uczestnictwo w PPK jest dobrowolne dla osób zatrudnionych. Wzór rezygnacji znajduje się tutaj: https://www.mojeppk.pl/pliki-do-pobrania.html.

Pracownika, który ukończył 55 lat nie trzeba zgłaszać do PPK. Natomiast może on sam złożyć wniosek do pracodawcy o przystąpienie do programu. W takiej sytuacji należy zastosować się do prośby pracownika. Pracownicy, którzy ukończyli 70 r. ż. nie mogą przystąpić do PPK.

Do PPK należy zgłosić osoby, które są zatrudnione na podstawie: umowy o pracę, umowy zlecenia, umowy agencyjnej i innej umowy o świadczenie usług, z której dla pracodawcy wynika obowiązek płacenia składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Pracodawca ma obowiązek zawrzeć umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz pracownika, którego okres zatrudnienia wynosi 90 dni.

Obowiązki pracodawcy

wybór instytucji finansowej, poglądowa lista znajduje się np. tutaj: https://www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html
najpóźniej do 23 kwietnia 2021 r. zawarcie umowy o zarządzanie PPK z wybraną instytucją finansową
najpóźniej do 10 maja 2021 r. zawarcie umowy o prowadzenie PPK z instytucją finansową z którą została zawarta umowa o zarządzanie
zebranie informacji o pracownikach, niezbędnych do zawarcia umowy o prowadzenie PPK
i przekazanie ich do wybranej instytucji finansowej (z praktyki wynika, że formularze do zebrania informacji przedsiębiorca otrzymuje od wybranej przez siebie instytucji finansowej).

Finansowanie wpłat na PPK
z pensji pracownika (2% wynagrodzenia brutto – liczone od wszystkich składników, które wchodzą do podstawy kalkulowania składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (np. karty sportowe, premie itd.). Dodatkowa, dobrowolna wpłata ze strony pracownika może wynieść do 2% jego wynagrodzenia),
od pracodawcy (1,5% wynagrodzenia brutto. Liczone od wszystkich składników, które wchodzą do podstawy kalkulowania składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe (np. karty sportowe, premie itd.) Dodatkowa (dobrowolna) – do 2,5% wynagrodzenia pracownika z możliwością jej zróżnicowania, np. według stażu pracy),
od Państwa (jednorazowa składka powitalna ze budżetu państwa – 250 zł oraz dopłata roczna – 240 zł co rok).

Przedsiębiorcy nie muszą wprowadzać PPK, przede wszystkim kiedy:
Są mikroprzedsiębiorcami* i wszystkie osoby zatrudnione odmówią udziału w PPK.
Są osobami fizycznymi zatrudniającymi, w zakresie niezwiązanym ze swoją działalnością gospodarczą, inne osoby fizyczne (czyli na przykład osoby zatrudniające opiekunki do dzieci lub dorywczą pomoc domową)
Są osobami samozatrudnionymi i nie zatrudniają innych osób.

* mikroprzedsiebiorca: Definicję mikroprzedsiębiorcy zawarto w art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy z 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (tj. Dz.U. 2019 poz. 1292 ze zm.). Zgodnie z tą definicją mikroprzedsiębiorcą jest przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki: zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro. W myśl art. 7 ust. 3 prawa przedsiębiorców średnioroczne zatrudnienie określa się w przeliczeniu na pełne etaty, nie uwzględniając pracowników przebywających m.in. na urlopach macierzyńskich, ojcowskich, rodzicielskich i wychowawczych, a także zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego”

Dodatkowe informacje
Koszty prowadzenia PPK stanowią koszty uzyskania przychodu.
Wpłata podstawowa do PPK jest elementem wynagrodzenia, od którego nie są naliczane składki na ubezpieczenie społeczne
Podstawa prawna Ustawa z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – Dz.U. 2018 poz. 2215 ze zm.
Źródło: www.mojeppk.pl