Workflow
SERVICE OVERVIEW
Workflow - optymalizacja procesów księgowych
Workflow - optymalizacja procesów księgowych
Efektem naszej innowacyjności i ciągłego dążenia do poprawy jakości i skuteczności we współpracy z klientami jest uruchomienie systemu CDB Workflow, który:
- integruje systemy informatyczne klientów z systemem CDB Workflow,
- pozwala na zastąpienie obiegu dokumentacji papierowej obiegiem elektronicznym,
- systematyzuje i usprawnia obieg i akceptację dokumentów,
- umożliwia klientom przeglądanie swoich dokumentów 24h na dobę 7 dni w tygodniu,
- daje możliwość elastycznej definicji uprawnień do akceptacji dokumentów zależnie od np. kwoty dokumentu, typu dokumentu, zmiany uprawnień akceptacyjnych po przekroczeniu budżetu etc.,
- zintegrowanie systemu CDB Workflow z systemem księgowym umożliwia automatyczne księgowanie dokumentów on-line,
- integracja systemu księgowego z CDB Workflow i budżetem firmy, pozwala na kontrolę czy dany wydatek powoduje jego przekroczenie.
Wszystkie wyżej wymienione elementy wpływają na:
- automatyzację procesów księgowych,
- optymalizację kosztów i usprawnienie procesów księgowości,
- wzrost kontroli nad procesem obiegu i akceptacji dokumentów.
Automatyzacja procesów księgowych
Automatyzacja procesów księgowych to klucz do usprawnienia pracy w nowoczesnych firmach. Wdrożenie systemu Workflow pozwala na całkowite wyeliminowanie czasochłonnych i działań związanych z ręcznym wprowadzaniem i przetwarzaniem dokumentów, a także — uniknięcie błędów spowodowanych ręcznym wprowadzaniem danych. Dzięki temu księgowość w Twojej firmie zyskuje narzędzie, które automatycznie przeprowadza procesy związane z weryfikacją, klasyfikacją i księgowaniem dokumentów, co znacząco redukuje ryzyko pomyłek oraz skraca czas realizacji zadań.
Optymalizacja procesów księgowych
Optymalizacja procesów księgowych to nie tylko oszczędność czasu, ale również zasobów. Zintegrowanie systemu Workflow z systemami księgowymi i budżetowymi firmy zapewnia płynny przepływ danych, pozwalając na lepsze zarządzanie dokumentacją, jak również pełną kontrolę nad wydatkami. Przejście z tradycyjnego, papierowego obiegu dokumentów na elektroniczny umożliwia szybszy dostęp do danych i bieżącą kontrolę budżetu, co przekłada się na bardziej efektywne podejmowanie decyzji finansowych.
Usprawnienie obiegu dokumentów
Usprawnienie obiegu dokumentów jest jednym z najważniejszych elementów efektywnego zarządzania procesami księgowymi. System Workflow umożliwia łatwe przesyłanie dokumentów w formie cyfrowej, co pozwala na ich akceptację w dowolnym miejscu i czasie. Dzięki możliwości przyznania różnorodnych uprawień różnym pracownikom proces ten można dostosować do indywidualnych potrzeb organizacji, uwzględniając takie czynniki jak kwoty, typy dokumentów czy wymagania budżetowe. Według klientów, wdrożenie Workflow to kluczowa automatyzacja procesów księgowych, poprawiająca obieg dokumentów w firmie. Automatyzacja procesów księgowych staje się więc faktem!
Korzyści dla biznesu
Automatyzacja i optymalizacja procesów księgowych dzięki systemowi Workflow przekłada się na wymierne korzyści dla firm. Poprawa efektywności, lepsza kontrola nad budżetem oraz oszczędność czasu i zasobów to tylko niektóre z nich. Firmy zyskują możliwość pełnej transparentności w zakresie finansów, co zwiększa zaufanie do procesów wewnętrznych oraz buduje fundamenty dla dalszego rozwoju w dynamicznym środowisku biznesowym. Jeżeli jesteś zainteresowany skorzystaniem z naszej oferty, zapraszamy do kontaktu.
(dla klientów korzystających z opcji CDB Workflow)
INFORMACJE I KONSULTACJE
Jeżeli potrzebują Państwo wsparcia w zarządzaniu finansami firmy lub mają dodatkowe pytania zapraszamy do bezpośredniego kontaktu pod numerem 22 460 85 50 lub poprzez wypełnienie formularza, dostępnego pod poniższym przyciskiem.