Zebraliśmy podstawowe wytyczne, których zastosowanie, naszym zdaniem, wpływa na obniżanie kosztów outsourcingu księgowości firmy.

Sprawdzone przez naszych klientów rozwiązania to m.in.:

Do niedawna możliwe było zbiorcze ewidencjonowanie sprzedaży. Z wejściem JPK, to rozwiązanie nie jest możliwe do bezpiecznego stosowania. Jednak JPK daje nowe możliwości informatyczne. Każdy producent systemów sprzedażowych musiał dostosować się do zmieniających się przepisów i wdrożyć generowanie plików JPK. Daje to znaczące skrócenie księgowania wielu dokumentów sprzedażowych. Jednym z rozwiązań jest skorzystanie z pliku JPK i takie jego przekształcenie, aby możliwe było zaimportowanie do systemu księgowego wszystkich niezbędnych informacji.

Bardzo dobrym rozwiązaniem jest skanowanie dokumentów z wykorzystaniem narzędzi OCR czyli rozpoznanie danych i ich zapisanie w postaci rekordu. W kolejnym kroku umożliwia to ich import do ksiąg. W efekcie unikamy ręcznego wprowadzania wszystkich danych zawartych na fakturze.

Zmniejszenie ilości dokumentów kosztowych poprzez ich agregowanie. W rezultacie otrzymujemy zbiorcze faktury.

Stosowanie zaplanowanych paczek przelewów – w miejsce częstych jednorazowych transakcji.

Kontrola ilości dokumentów – stosowanie systemu bilingowego i specyfikacji czynności księgowych.

Więcej praktycznych rozwiązań i informacji na temat outsourcingu księgowości: 22 460 85 50 lub biuro@cdb.pl oraz https://www.cdb.pl/usluga/outsourcing-ksiegowosci/