Każda firma albo posiada własny dział księgowy, albo korzysta z outsourcingu księgowości. Bez względu na przyjęte rozwiązanie księgowość powinna być nadzorowana.
W szczególności nabiera to dużego znaczenia w przypadku outsourcingu księgowości, ponieważ przy takim rozwiązaniu na ogół w firmie nie ma nikogo kto potrafiłby merytorycznie nadzorować księgowość.
Rolę taką powinien spełniać dyrektor finansowy (CFO outsourcing). W szczególności nadzorowaniu powinna podlegać:
- Poprawność rozliczeń z fiskusem.
- Poprawność danych dostarczanych do dalszej obróbki (np. przygotowania raportów zarządczych).
- Poprawność przyjętej polityki rachunkowości.
- Poprawność ewidencjonowania księgowego najistotniejszych kwotowo transakcji.
Ponadto dyrektor finansowy (CFO outsourcing) powinien dążyć do ciągłego usprawniania pracy zespołu, pełniejszego wykorzystania posiadanych narzędzi oraz poszukiwaniu i implementacji nowych rozwiązań IT.
Przykładem rozwiązań usprawniających pracę księgowych (w efekcie czego możliwe jest szybsze przygotowanie danych przy niższym koszcie) są systemy IT do:
- Elektronicznego obiegu i akceptacji dokumentów.
- Systemy skanujące i automatycznie ewidencjonujące zeskanowane dokumenty w księgach firmy.